箇条書きで時間節約｜ディベートdeコミュニケーション研修

箇条書きで時間節約

日頃、ビジネスでお客様と打ち合わせでは、色々な内容が様々に出現して、常にそれにお応えをしていく必要があります。
忙しい中でダラダラと説明をしてしまっては、本当に聞いてほしいことも聞いてもらえずに終わってしまいます。

説明を明確にして、相手の方に大事なことを聞いていただくためには、箇条書きでのポイントを絞っての説明が効果的です。

Yuji

今日ご説明したいことは３つです。
　１．XXXXX
　２．YYYYY
　３．ZZZZZ
それでは順にご説明しましょう。

Yuji

御社に〇〇についてご提案します。
そしてこれをご提案する理由は以下の３つです。
　１．XXXXX
　２．YYYYY
　３．ZZZZZ

等々。

箇条書きにして、簡潔な言葉で焦点を絞って説明することは、お互いの時間を節約するだけでなく、本当に聞いてほしいこと打ち合わせたいことに集中して、打ち合わせから結果を引き出すことができます。

箇条書きをするツールは既にたくさん出ています。
ワードにも箇条書きができるようになっていますので、それを使うのもいいと思います。

私は、箇条書きに特化した以下のツールを使っています。
Workflowy というツールで以下のURLからアクセスして使用することができます。

クラウドでのサービスですので、インターネットにアクセスできればどこでも使えるのと、PC、タブレット、スマートホンからもアクセスして使うことができます。

実はこのシリーズの文章も workflowy でまず箇条書きで書き込みを行い、内容が冗長にならないようにしています。

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